Εμείς, στην Antonia Hadjimilti LLC, στο εξής αποκαλούμενη «Δικηγορική Εταιρεία», αναγνωρίζουμε ότι η εμπιστευτικότητα είναι σημαντική για εσάς.
Αυτή η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων εξηγεί πώς η Δικηγορική Εταιρεία και οι συνεργάτες της συλλέγουν, χρησιμοποιούν και αποκαλύπτουν τα προσωπικά σας δεδομένα και τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούνται. Η ασφαλής διατήρηση των δεδομένων σας αποτελεί μέρος της φιλοσοφίας μας για την παροχή υπηρεσιών υψηλών προδιαγραφών.
Σε αυτήν την πολιτική απορρήτου, “εμείς”, “μας” είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και υπόκειται στον ΕΕ Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679 («GDPR») και σε τυχόν εγχώριους νόμους που εφαρμόζονται αναφορικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας
Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τον τρόπο που περιγράφεται παρακάτω:
- Από πληροφορίες σχετικά με εσάς που μας παρέχετε απευθείας.
- Από πληροφορίες σχετικά με εσάς που παρέχονται σε εμάς από την εταιρεία σας ή από έναν διαμεσολαβητή.
- Όταν επικοινωνείτε μαζί μας γραπτώς, μέσω τηλεφώνου, φαξ, εγγραφής ιστότοπου, email ή άλλων ψηφιακών μέσων. Από αυτήν την άποψη, ενδέχεται να παρακολουθούμε, να καταγράφουμε και να αποθηκεύουμε οποιαδήποτε τέτοια επικοινωνία.
- Όταν συμπληρώνετε (ή συμπληρώνουμε εκ μέρους σας) το πρόγραμμα επιβίβασης ή αίτησης του πελάτη ή διάφορα έντυπα KYC (Γνωρίζω τον Πελάτη μου) και δέουσας επιμέλειας.
- Από τους αντιπροσώπους σας, τους συμβούλους, τους μεσάζοντες και τους θεματοφύλακες των περιουσιακών σας στοιχείων.
- Από διαθέσιμες στο κοινό πηγές ή από τρίτα μέρη, συνήθως όπου πρέπει να διεξάγουμε ελέγχους ιστορικού για εσάς.
- Από τις πληροφορίες που μας παρέχετε όταν μας συναντάτε σε εκδηλώσεις ή συνέδρια, στα οποία πραγματοποιούμε ή συμμετέχουμε σε όλο τον κόσμο, ή αυτοπροσώπως, συναντώντας ένα από τα μέλη του προσωπικού μας και οι επαγγελματικές κάρτες ανταλλάχθηκαν.
- Cookies – Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην πολιτική μας για τα cookie.
Δεδομένα που συλλέγουμε
Συλλέγουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων για εσάς:
• Το όνομά σας, διεύθυνση, τίτλο εργασίας, διεύθυνση email και ο αριθμό τηλεφώνου.
• Βιογραφικές πληροφορίες που ενδέχεται να επιβεβαιώσουν την ταυτότητά σας, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας γέννησής σας, του αριθμού φορολογικού μητρώου και του αριθμού διαβατηρίου σας ή των στοιχείων της εθνικής ταυτότητας, της χώρας κατοικίας και/ή της εθνικότητάς σας, μαζί με τα σχετικά αντίγραφα των προαναφερθέντων εγγράφων.
• Πληροφορίες σχετικά με την οικονομική σας κατάσταση, όπως εισόδημα, δαπάνες, περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις, πηγές πλούτου, καθώς και τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού.
• Επιστολές αναφοράς, κατά πόσον διατηρούσατε/διατηρείτε μια εξέχουσα δημόσια θέση (για PEP), πληροφορίες FATCA / CRS, δεδομένα ελέγχου ταυτότητας (π.χ. υπογραφή)
• Κατανόηση των στόχων και των στόχων σας στην προμήθεια των υπηρεσιών μας.
• Πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση, την εκπαίδευση, την οικογενειακή ή προσωπική σας κατάσταση και τα ενδιαφέροντα, όπου απαιτείται και
• Πληροφορίες για να εκτιμήσουμε κατά πόσον μπορεί να εκπροσωπείτε πολιτικά εκτεθειμένα άτομα ή αν υπάρχει κίνδυνος νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
1. Εκτέλεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών με εσάς
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα επειδή είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας σύμβασης παροχής υπηρεσιών στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος ή για να λάβουμε μέτρα κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη αυτής της συμφωνίας.
Σε τέτοια περίπτωση, χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα εξής:
• Για να προετοιμάσουμε μια πρόταση για εσάς σχετικά με τις υπηρεσίες που προσφέρουμε.
• Να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες όπως ορίζονται στη συμφωνία παροχής υπηρεσιών μαζί σας ή όπως αλλιώς συμφωνήσουμε μεταξύ μας.
• Για να αντιμετωπίσουμε τυχόν παράπονα ή σχόλια που μπορεί να έχετε.
• Για οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο μας παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Σε τέτοια περίπτωση, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ή να τα μεταφέρουμε στους ακόλουθους:
• Τους αντιπρόσωπους σας, σύμβουλους, μεσάζοντες και οι θεματοφύλακες των περιουσιακών σας στοιχείων για τους οποίους μας λέτε.
• Τρίτα μέρη που μισθώνουμε για να βοηθήσουν στην παροχή των υπηρεσιών σε εσάς.
• Επαγγελματίες σύμβουλοι μας, όπου είναι απαραίτητο για εμάς να λάβουμε τις συμβουλές ή τη βοήθειά τους, συμπεριλαμβανομένων δικηγόρων, λογιστών, τεχνικών πληροφορικής.
• Γραφεία είσπραξης χρεών όπου είναι απαραίτητο να ανακτήσουμε χρήματα που μας οφείλετε.
• Τα δικαστήρια της Κυπριακής Δημοκρατίας και/ή οποιεσδήποτε άλλες δημόσιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας, ή όπου απαιτείται, είτε με νόμο είτε με συμφωνία, για την παροχή των υπηρεσιών μας σε εσάς.
• Άλλα τρίτα μέρη, όπως οι μεσάζοντες που σας συστήνουμε. Εμείς, όπου είναι δυνατόν, θα φροντίσουμε να σας ενημερώσουμε ποιοι είναι πριν σας συστήσουμε σε αυτούς.
2. Νόμιμα συμφέροντα
Επεξεργαζόμαστε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα επειδή είναι απαραίτητα για τα νόμιμα συμφέροντά μας ή μερικές φορές όπου είναι απαραίτητα για τα νόμιμα συμφέροντα ενός άλλου ατόμου.
Από αυτήν την άποψη, χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα εξής:
• Για θέματα μάρκετινγκ σε εσάς.
• Εκπαίδευση του προσωπικού μας ή παρακολούθηση της απόδοσής τους.
• Για τη διαχείριση και τη διοίκηση της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της ανάκτησης χρημάτων που οφείλετε σε εμάς, καθώς και αρχειοθέτηση ή στατιστική ανάλυση.
• Αναζήτηση συμβουλών σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις μας, όπως όταν απαιτούμε τη δική μας νομική συμβουλή.
Από αυτήν την άποψη, θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τους εξής:
• Σύμβουλους ή αντιπροσώπους μας όπου είναι απαραίτητο να λάβουμε τις συμβουλές ή τη βοήθειά τους.
• Με τρίτα μέρη και τους συμβούλους τους όπου αυτά τα τρίτα μέρη αποκτούν, ή σκέφτονται να αποκτήσουν, το σύνολο ή μέρος της επιχείρησής μας.
3. Συγκατάθεση
Μπορούμε να βασιστούμε στη δική σας ελεύθερη συγκατάθεση τη στιγμή που μας παρείχατε τα προσωπικά σας δεδομένα για έναν σκοπό εκτός από αυτούς που αναφέρονται πιο πάνω, και σε τέτοια περίπτωση η νομιμότητα μιας τέτοιας επεξεργασίας βασίζεται σε αυτήν τη συγκατάθεση. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, οποιαδήποτε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων δεν θα επηρεαστεί πριν από την παραλαβή της ανάκλησης.
4. Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις
Επεξεργαζόμαστε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα για τη συμμόρφωσή μας με μια νομική υποχρέωση που έχουμε.
Από αυτήν την άποψη, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα εξής:
• Για την εκπλήρωση της συμμόρφωσης και των νομικών μας υποχρεώσεων, όπως η συμμόρφωση με τους νόμους κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
• Όπως απαιτείται από τις φορολογικές αρχές ή οποιοδήποτε αρμόδιο δικαστήριο ή νομική αρχή σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους.
Από αυτήν την άποψη, θα κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα με τους εξής:
• Τους σύμβουλους μας όπου είναι απαραίτητο να λάβουμε τη συμβουλή ή τη βοήθειά τους.
• Τους ελεγκτές μας όπου είναι απαραίτητο ως μέρος των ελεγκτικών καθηκόντων τους.
• Με τρίτους που μας βοηθούν στη διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού.
Με σχετικές ρυθμιστικές αρχές ή υπηρεσίες επιβολής του νόμου όπου απαιτείται να το κάνουμε σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους.
Μεταφορά και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Όταν μοιράζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτα μέρη, όπως ορίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, ενδέχεται να μεταφερθούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αυτά τα τρίτα μέρη έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά για τους σκοπούς της παροχής των υπηρεσιών που καθορίζονται στην ισχύουσα συμφωνία παροχής υπηρεσιών και όχι για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα προσωπικά σας δεδομένα θα μεταφερθούν μόνο σε μία από τις ακόλουθες βάσεις:
• Η χώρα στην οποία αποστέλλουμε τα προσωπικά δεδομένα έχει εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ως παροχή επαρκούς επιπέδου προστασίας για τα προσωπικά δεδομένα.
• Η μεταφορά γίνεται σε έναν παραλήπτη στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής που έχει εγγραφεί στο πλαίσιο της Ασπίδας προστασίας προσωπικών δεδομένων ΕΕ / ΗΠΑ.
• Ο παραλήπτης έχει συνάψει τυπικές συμβατικές ρήτρες με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή συμβατικούς όρους που διασφαλίζουν επαρκή προστασία δεδομένων. ή
• Έχετε συναινέσει ρητά στο ίδιο.
Διατήρηση των δεδομένων σας
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο διάστημα έχουμε νόμιμο λόγο να το πράξουμε. Συγκεκριμένα:
• Όπου έχουμε συλλέξει τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως απαιτείται από τη νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης, του ελέγχου και της αναφοράς, θα διατηρούμε αυτά τα προσωπικά δεδομένα μεταξύ πέντε και επτά ετών μετά τη λήξη της σχέσης μας, εκτός εάν απαιτείται να διατηρήσουμε αυτές οι πληροφορίες από άλλο νόμο ή για σκοπούς δικαστικής διαδικασίας ή
• Διαφορετικά, στις περισσότερες περιπτώσεις, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περίοδο επτά ετών μετά τον τερματισμό της συμβατικής ή άλλης σχέσης με εσάς σε περίπτωση που προκύψουν αξιώσεις από την παροχή των υπηρεσιών μας σε εσάς.
Τα στοιχεία επικοινωνίας και τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια, χρησιμοποιώντας ένα μείγμα κρυπτογράφησης, προστασίας κωδικού πρόσβασης και διακομιστών / εφεδρικών αντιγράφων, όλα διατηρούνται με προστασία πολλαπλού κλειδώματος
Έχουμε εφαρμόσει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, συμπεριλαμβανομένων φυσικών, ηλεκτρονικών και διαδικαστικών μέτρων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από απώλεια, κακή χρήση, αλλοίωση ή καταστροφή. Περιορίζουμε την πρόσβαση σε πληροφορίες στα γραφεία μας, έτσι ώστε μόνο οι αξιωματικοί και / ή οι υπάλληλοι που πρέπει να γνωρίζουν τις πληροφορίες να έχουν πρόσβαση σε αυτές. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα πρέπει να διατηρήσουν την εμπιστευτικότητα αυτών των πληροφοριών. Λάβετε υπόψη ότι οι χρήστες θα πρέπει επίσης να προσέχουν τον τρόπο χειρισμού και αποκάλυψης των προσωπικών τους δεδομένων και να αποφεύγουν την αποστολή προσωπικών δεδομένων μέσω ανασφαλούς email.
Επεξεργασία δεδομένων ως ελεγκτής για Πράκτορες και Μεσάζοντες
Σε περίπτωση που ενεργείτε υπό την ιδιότητα του αντιπροσώπου ή του μεσάζοντα, πρέπει να επισύρετε την προσοχή οποιουδήποτε ατόμου ότι διαθέτετε τις υπηρεσίες μας σε οποιεσδήποτε ειδοποιήσεις απορρήτου ή πολιτικές που διαθέτουμε για αυτές τις υπηρεσίες.
Επιβεβαιώνετε ότι τυχόν προσωπικά δεδομένα οποιουδήποτε ατόμου που μας παρέχετε από εσάς ή για λογαριασμό σας έχουν συλλεχθεί και αποκαλυφθεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί Προστασίας Δεδομένων. Όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας, θα λάβετε εύλογα μέτρα για να διασφαλίσετε ότι εσείς και οι υπάλληλοί σας, οι αντιπρόσωποι και οι εργολάβοι σας δεν εισάγετε, ανεβάζετε ή αποκαλύπτετε σε εμάς άσχετες ή περιττές πληροφορίες σχετικά με άτομα.
Θα διατηρείτε κατάλληλα φυσικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία προσωπικών δεδομένων από τυχαία, μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, αποκάλυψη ή πρόσβαση.
Θα μας ενημερώσετε χωρίς καθυστέρηση για οποιαδήποτε πραγματική ή ύποπτη παραβίαση δεδομένων σχετικά με προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να επηρεάσουν εμάς ή τα άτομα.
Τα δικαιώματά σας βάσει του GDPR
Σύμφωνα με το GDPR έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
• Πρόσβαση και αντίγραφα των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.
• Να απαιτήσετε να διακόψουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εάν η επεξεργασία σας προκαλεί ζημιά ή αγωνία.
• Να απαιτήσετε να μην σας στέλνουμε ανακοινώσεις μάρκετινγκ.
• Να απαιτήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
• Να απαιτήσετε να περιορίσουμε τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων.
• Αίτημα για λήψη από εμάς των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς τα οποία μας έχετε παράσχει, σε εύλογη μορφή που θα καθορίσετε, συμπεριλαμβανομένου του σκοπού της διαβίβασης αυτών των προσωπικών δεδομένων από εσάς σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. και
• Επανόρθωση των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς εάν είναι λανθασμένα.
Λάβετε υπόψη ότι η άσκηση αυτών των δικαιωμάτων υπόκειται σε ορισμένες εξαιρέσεις για τη διαφύλαξη του δημόσιου συμφέροντος (π.χ. την πρόληψη ή τον εντοπισμό του εγκλήματος), τα συμφέροντά μας (π.χ. η διατήρηση του νομικού δικαιώματος) και ορισμένα από αυτά τα δικαιώματα ενδέχεται να είναι περιορισμένα (για παράδειγμα δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης) όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο να συνεχίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για να υπερασπιστούμε τα νομικά μας δικαιώματα ή να εκπληρώσουμε τις νομικές και κανονιστικές μας υποχρεώσεις.
Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας, στη διεύθυνση info@ah-cyprus-legal.com για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, θα ελέγξουμε τα δικαιώματά σας και θα απαντήσουμε εντός ενός μήνα, στις περισσότερες περιπτώσεις.
Για τυχόν παράπονα που έχετε, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο Δεδομένων της Κυπριακής Δημοκρατίας στη διεύθυνση http://www.dataprotection.gov.cy
Αλλαγές σε αυτήν την πολιτική
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η Πολιτική Απορρήτου μπορεί να αναθεωρείται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Είναι δική σας ευθύνη να ελέγχετε την αναθεωρημένη Πολιτική Απορρήτου.
Τυχόν αλλαγές πολιτικής θα δημοσιεύονται σε αυτήν τη σελίδα και κάθε έκδοση αυτής της Πολιτικής θα προσδιορίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας με την ημερομηνία έναρξης ισχύος της.
27 Οκτωβρίου 2020